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采购公告

采购公告

正文

医疗设备维修和保养服务政府采购合同

项目编号:[350212]ZS[GK]2018001

作者:

发布时间:2018-03-22

 

福建省政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时,采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的,双方均不得对规定进行变更或调整;招标文件第五章未作规定的,双方可通过友好协商进行约定。

甲方:厦门市第三医院

乙方福州誉凯贸易有限公司

 

根据招标编号为[350212]ZS[GK]2018001医疗设备维修和保养服务项目(以下简称:“本项目”)的招标结果,乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商,就以下事项达成一致并签订本合同:

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分:

1.1合同条款;

1.2招标文件、乙方的投标文件;

1.3其他文件或材料:□无?!?/span>。

2、合同标的

包号 品目号 品目名称 商品名称 数量 金额 基本需求
(品牌、型号技术指标等)
交货期 售后服务要求
1 1-1 医疗设备维修和保养服务 医疗设备维修和保养服务 2 15900000 / 中标结果确定后30天内签订合同,合同签订后30天内进场。 详见投标文件
合计: 15900000.00

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写:壹仟伍佰玖拾万元整(¥15900000.00)。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间:中标结果确定后30天内签订合同,合同签订后30天内进场。;

4.2交付地点:福建省厦门市同安区祥平街道阳翟二路二号;

4.3交付条件:中标人的服务满足医院需求。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定,具体如下:

。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行,具体如下:

6.1.1乙方更换配件的制造标准、安装标准及技术规范等有关资料必须符合国家相应的有关标准、规范要求。6.1.2甲方根据招标文件、乙方的投标文件、合同、配件制造厂商的产品验收标准及中华人民共和国 有关标准进行验收。6.1.3乙方应提供更换配件制造商的出厂检验报告、合格证书。6.1.4乙方应向甲方提供维修维保服务,甲方有权委托国内有资质的单位对设备性能、精度进行复核,维修维保服务后的设备功能及精度需达到原装标准。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收:

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行,具体如下:

甲方应在以下规定的时间内凭乙方开具的发票将当期应付款项以电汇方式支付至乙方账号。第一年度(2018年4月1日至2019年3月31日):第一期款:在合同开始6个月(即2018年10月1日)之内支付当年应付款的50%,即:3975000元;第二期款:在合同开始9个月(即2019年1月1日)之内支付当年应付款的40%,即:3180000元;第三期款:留当年应付款的10%作为质量保证金,待第一年度年终考评合格(即2019年3月31日)之内支付795000元。 第二年度(2019年4月1日至2020年3月31日):第四期款:在合同开始6个月(即2019年10月1日)之内支付当年应付款的50%,即:3975000元;第五期款:在合同开始9个月(即2020年1月1日)之内支付当年应付款的40%,即:3180000元; 第六期款:留当年应付款的10%作为质量保证金,待第二年度年终考评合格(即2020年3月31日)之内支付795000元。 。

8、履约保证金

。

9、合同有效期

合同有效期: 2018年4月1日至2020年3月31日。。

10、违约责任

10.1乙方违反协议,未达到管理服务质量约定的目标,甲方有权要求乙方限期改正,逾期未改的视情况按一定比例扣除质量保证金。10.2甲方违反协议,使乙方无法达到管理服务质量约定标准的,乙方有权要求甲方限期改正,逾期未改正的应承担相应的违约责任。10.3甲、乙双方任一方无正当理由不得提前终止合间,否则给对方造成的经济损失应给予赔偿。10.4乙方违约被解除合同后,应退回甲方已支付但未履约时间段的服务费。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品;乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关,乙方应与第三方交涉,并承??赡芊⑸囊磺蟹稍鹑?、费用和后果;若甲方因此而遭致损失,则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品,则乙方中标资格将被取消;甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理,具体如下:。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成,则通过下列途径之一解决:

提交仲裁委员会仲裁,具体如下:向厦门市仲裁委员会申请仲裁。
         向人民法院提起诉讼,具体如下:向厦门市人民法院提起诉讼。

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据?;谝陨闲形?,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1服务范围:一、服务总体要求:(1)服务范围内医疗设备在服务期内的技术和备件均由乙方负责,乙方协助甲方建立完善的医疗设备管理制度,建立医疗设备维护保养制度和质控管理制度,通过信息化手段实现医疗设备服务流程管理。(2)备用机服务:除可调配的机动备用机器以外,乙方需在医院常备以下全新设备:不少于1台移动式型C臂机、1台运动平板、5台监护仪、5台除颤仪作为备用机专供医院备用。合同签订完成并且乙方收到甲方第一期款项后1个月内需到场并由医院根据医疗器械管理办法进行验收,该服务项目合同结束后以上常备设备所有权归医院所有。(3)乙方提供全院级资产管理系统一套,该服务项目合同结束后所有权归医院所有。(4)该项目自合同签订之日起,在3个月内乙方服务不能满足医院对该项目要求的,甲方有权随时终止与乙方的服务合同,并不额外支付服务期内发生的任何费用。二、技术和服务要求(一)服务详细要求:1.乙方配备与甲方规模相适应的医疗器械质量管理机构或者质量管理人员,建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度,承担甲方使用医疗器械的质量管理责任。1.1乙方应建立服务中心,派遣10名工程师常驻医院,保持工程师的稳 定性。1.2乙方应为服务中心配置相关办公场所需家具和办公设备﹑维修工具等,服务中心常备常用零备件和常用损耗部件的库存;常备专业的维修工具,按工程师数量人手一套;建立维修平台,配备维修工具和焊接工具。1.3驻院服务中心常设报修内线电话和报修手机号码,24小时接听。1.4医院提供办公场所,乙方提供24小时电话值班(包含周末和节假日),工作时间内需在1小时内现场响应,工作时间外需在2小时内现场响应。1.5乙方负责对设备按照产品说明书的要求进行定期检查、检验、校准、保养、维护并记录的。1.6乙方发现使用的医疗器械存在安全隐患应立即停止使用、通知检修,对经检修不能达到使用安全标准的医疗器械应立即停止使用;1.7乙方协助科室负责人对本科室的医疗设备进行日常管理,知晓本科室治疗、诊断、急救等各类医疗设备的数量及运行状况。1.8维修中故障特别复杂或零配件采购困难,乙方应及时通知设备使用科室,以便及时采取应急措施。1.9乙方应做好医院设备的建档、去向、维修、维护、保养、计量、质量、报废的相关纸制及电子档案记录存档管理。1.10乙方应常设400服务监督和投诉电话。1.11按医院资产数据核查全部医疗设备。做到设备资产清晰﹑运行状态清楚。1.12安装医疗设备资产管理系统,覆盖至医院所有临床终端,指导临床使用。并导入核查后的全院医疗设备数据,根据医院设备变更情况进行实时更新。1.13建立覆盖质量管理全过程的使用质量管理制度的:编制切实可行的维护保养规程建立医疗设备的维护保养制度, 医疗设备巡查制度, 医疗设备质量控制制度,各级岗位责任制、突发事件应急预案等等。编制包括维护保养设备的种类、设备维护周期、维护保养的项目、具体操作方法、注意的事项等相关的规程。制定相应计划,严格按照计划实施并做好相关记录。1.14乙方对甲方需要定期检查、检验、校准、保养、维护的医疗器械,应当按照产品说明书的要求进行检查、检验、校准、保养、维护并予以记录,及时进行分析、评估,确保医疗器械处于良好状态,保障使用质量;对使用期限长的大型医疗器械,应当逐台建立使用档案,记录其使用、维护、转让、实际使用时间等事项。记录保存期限不得少于医疗器械规定使用期限终止后5年。1.15乙方对甲方所使用的医疗器械开展不良事件监测;发现医疗器械不良事件或者可疑不良事件,应当及时向设备科报告。1.16甲方新购设备,若在服务期间出保修期后,其服务费用另行协商。2.全院医疗设备资产管理实施:2.1医疗设备使用前的管理;2.1.1新购医疗设备的安装;①协助采购方与厂家进行场地规划、运行环境监测、电源地线实施等;②建立并执行医疗器械进货查验制度,真实、完整、准确地记录进货查验情况的;③乙方应当真实、完整、准确地记录进货查验情况。进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后2年或者使用终止后2年。大型医疗器械进货查验记录应当保存至医疗器械规定使用期限届满后5年或者使用终止后5年;④进口医疗器械必须具备中文说明书和中文标签,并且说明书和标签应当符合相关规定和相关强制性标准的要求。2.2日常维修管理2.2.1全院医疗设备在服务期内(约定范围内)的技术和备件均由乙方负责。2.2.2服务范围内备件界定:约定范围内的医疗设备在服务期内的技术和备件均由乙方负责。(含使用周期≧10年的在用设备的技术与备件)。2.2.3服务范围内设备的备件包含高值备件:CT球管、探测器;MR制冷系统、线圈;X光机平板、球管等;直线加速器的球管、探测器;服务范围内的设备所需更换的备件不限更换数量。2.2.4合同开始执行进行资产逐一核查巡检时发现的已存在故障的设备,如需更换备件由乙方负责。2.2.5与病人直接接触的耗材除外,其余皆属维保范围。2.2.6驻场工程师对医院医疗设备按科室进行分组服务管理。2.2.7服务设备均粘贴服务标签,标签内容包括:设备基本信息、负责工程师、报修手机号码、报修内线电话、服务监督电话等信息。2.2.8工作时间内,紧急?;收虾徒艏笔录Σ怀?0分钟到达现场。2.2.9大型设备开机率保证:>90%;放射影像科设备开机率保证:>95%,如未达到则按该设备的平均日收入从质量保证金中扣除;2.2.10整体设备修复率保证:>95%;2.2.11整体设备修复时间:2天;2.2.12大型医疗特种设备(CT、MR、DSA、直线加速器、ECT)必须由经原厂培训并获得资质认证的工程师进行维护,重要配件由原厂提供,遇到无法解决故障,由原厂工程师协助解决。3.维护保养管理3.1维护保养周期的安排:针对各医疗设备的安全性、重要性、使用率、故障率,结合设备维修保养手册的要求,按保养等级科学合理安排保养周期,并按实际情况作出调整.所有医疗设备清单内的设备均做保养,制定年度保养实施计划。3.2维护保养的内容:为了确保仪器设备的正常使用,根据仪器设备的性能要求,对仪器设备进行定期除除尘和清洁,并进行性能检测,及时检查和更换易损部件,检查设备的稳压状况和接地情况是否良好等。维护保养内容应包括:①外观检查:外观检查首先检查仪器各按钮、开关、接头插座有无松动及错位,插头插座的接触有无氧化、生锈或接触不良,电源线有无老化,散热排风是否正常,各种接地的连接和管道的连接是否良好。②清洁保养:是对仪器表面与内部电气部分、机械部分进行清洁,包括清洗过滤网及有关管道,对仪器有关插头插座进行消洁,防止接触不良,对必要的机械部分进行加油润滑。③更换易损件:对己达到使用寿命及性能下降,不合要求的元器件或使用说明书中规定的要求定期更换的配件要进行及时地更换,排除设备明显的和潜在的各种故障,预防可能发生的故障扩大或造成整机故障。④功能检查:开机检查各指示灯、指示器是否正常,通过调节、设置各个开关利按钮,进入各功能设置,以检查设备的基本功能是否正常。通过模拟测试,检查设备各项报警功能是否正常。⑤性能测试校准:测试各直流电源的稳压值、电路中主要测试点电压值或波形并根据说明书的要求进行必要的校准和调整,以保证仪器各项技术指标达到标准,确保仪器在医疗诊断与治疗中的质量。⑥安全检查:电气安全检查:检查各种引线、插头、连接器等有无破损,接地线是否牢靠,接地电阻和漏电电流是否在允许限度内?;蛋踩觳椋杭觳榛苁欠窭喂?,机械运转是否正常,各连接部件有无松动、脱落或破裂现象。3.2.1对所服务的医疗设备制定完整的年度保养计划。3.2.2维护保养报告:详细记录维护保养内容及日期,科室人员及工程师签名。3.2.3保养标签:粘贴于设备侧面(保养时间、保养人员、下次保养时间)。3.2.4维护保养报告均录入设备资产管理系统。3.2.5设备资产管理系统应设置保养周期预警功能;3.2.6每季度向医院设备科及管理层提供所服务医疗设备的维护保养汇总报告。4.使用过程管理4.1医疗设备定期巡检4.1.1巡查周期:乙方工程师应每月定期对所服务的医疗设备进行全面巡查,发现隐患及时解决。4.1.1巡查要求:工程师对所服务的医疗设备的运行环境(防静电、防尘、防潮、防蚀、防霉等问题),水电气路进行巡检,对设备的运行情况、磨损程度进行检查校验,及时发现潜在问题,提出改进方案,有针对性的做好维修前的各项准备工作,以提高修理质量,缩短修理时间。4.2医疗设备的计量及质控检定4.2.1乙方对需要强检的医疗设备按检定周期及时联系当地计量所进行检定;4.2.2乙方配置急救类和生命支持类医疗设备(至少应包含监护仪﹑除颤仪﹑呼吸机﹑输注泵)的质控检测设备,按检定周期对设备进行检定,以保障设备运行质量;4.2.3计量检定报告的存档及录入设备资产管理系统;4.2.4设备资产管理系统应设置计量检定周期预警功能;5.服务记录管理5.1文本档案管理5.1.1按科室进行服务记录档案管理;5.1.2整理归档维修记录;5.1.3整理归档保养记录;5.1.4整理归档巡检记录;5.1.5整理归档计量检定记录;5.2医疗设备的信息化管理5.2.1乙方配备专业的医疗设备管理信息化管理软件,该系统应已经开发成熟应用、符合医院实际管理要求的专用软件。5.2.2设备管理系统采用B/S系统架构跨平台语言java开发。5.2.3系统具备较强的开放性和适应性,所有查询报表必须支持EXCELL导出、多字段组合过滤、排序功能,并可自定义设置报表是否显示和打印。5.2.4系统必须具备良好的流程性、可操作性和易用性,应支持全流程导航模式和功能列表模式,工作人员设定权限后,进入系统只能看到自己的操作功能,并可按操作人员的使用频率自动设置操作人员的常用功能。5.2.5开放数据接口,可与医院任何第三方软件系统实现无缝对接。5.2.6管理系统应包含但不限于下述功能:设备资产管理、维修管理、保养管理﹑计量器具/特种设备管理。6.设备使用后期管理6.1设备报废建议:对临床使用科室所提交申请报废设备,进行鉴定。6.2建立评估反馈及持续改进机制 对维修、保养﹑医疗器械不良事件、计量管理及维修数据进行分析评估,评估数据作为下周期管理依据。针对数据分析原因,持续改进。7.备用机7.1乙方应对暂时无法修复的部分紧急可移动设备提供备用机。报修设备修复后备用机可第一时间收回。7.2乙方应配备一定数量的备用机,库存于省内仓库或医院服务中心。7.3备用机种类至少应包含彩超﹑便携彩超﹑监护仪﹑除颤仪﹑呼吸机﹑麻醉机﹑移动DR等;备用机不得选取最低端产品,应跟医院现有设备档次相当。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜,双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致,以备案电子文本为准,具有同等效力。

15.5其他:□无?!?span style="color: rgb(84, 141, 212); font-weight: bold;">。

 

甲方:厦门市第三医院乙方:福州誉凯贸易有限公司
住所:厦门市同安区祥平街道阳翟二路2号住所:福州市鼓楼区东街街道121号新亚大厦909-911室
单位负责人:单位负责人:熊昭金
委托代理人:
委托代理人:
蔡海峰
联系方法:0592-7197991
联系方法:0591-87517665
开户银行:开户银行:交通银行福州屏东支行
账号:账号:351008140018010026979


签订地点:厦门市第三医院

签订日期:2018年03月22日

主办:福建省财政厅政府采购监督管理办公室    技术支持:福建博思软件股份有限公司
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技术服务电话:0592-2858142  0592-2858143  0592-2858144